Le bureau et les papiers de Jacques
Jacques exerce une profession libérale. Ses journées bien chargées ont laissé les papiers s’accumuler à la maison. Lorsque la retraite arrive, la nécessité de trier et de ne garder que l’essentiel s’impose, d’autant que de nombreux documents professionnels doivent être conservés, à la maison, pendant une dizaine d’années. Mais la tâche est colossale et peu enthousiasmante pour ce jeune retraité !
La mission
Le client
Jacques doit conserver de nombreux documents professionnels et trier et organiser tous ses documents personnels. Très gros rangement en perspective !
La durée
Quatre journées ont été nécessaires car il a fallu traiter les papiers un à un pour consulter leur date et les classer. Travail minutieux car aucun classement n’existait.
Le détail de la mission :
Suite à la visite diagnostic, compte tenu de la quantité de documents à trier, nous avons décidé d’une mission à la journée renouvelable.
Le tri et le rangement des papiers personnels ont pris plus de trois journées de travail.
La mise en boites d’archives des papiers professionnels a été plus rapide.
Quatre journées au total pour désencombrer, trier, réorganiser et ranger le bureau de Jacques. Très bonne retraite à lui !
Les étapes de la mission
Étape 1
Premier tri : aucun rangement n’est visible. Les divers documents personnels sont stockés pêle-mêle dans les tiroirs et les dossiers.
Il faut donc tout sortir et faire des piles : banque, assurance, santé, impôts, factures…
Étape 2
Second tri puis classement : pour chaque pile constituée, il faut ensuite classer les documents par date, en détruire et jeter certains, classer et ranger ceux à garder. Étiqueter les dossiers puis les organiser dans les tiroirs et sur les étagères selon les préférences de Jacques.
Étape 3
Archivage des documents professionnels : ces documents sont ensuite classés par année puis archivés dans des boites. Dans dix ans, ils pourront être détruits.
Étape 4
Rangement : les dossiers personnels sont rangés à portée de main tandis que les documents professionnels archivés sont rangés dans le bas de l’armoire. La papeterie et le matériel de bureau sont rangés dans les tiroirs du bureau.
Les photos du bureau de Jacques
Retour du Client
Jacques
» Tous mes papiers sont maintenant classés et rangés dans des dossiers et chemises bien étiquetés. Chaque nouveau document peut donc maintenant facilement trouver sa place. Il n’y a plus aucun carton au sol et mon bureau n’est plus encombré. »
