Office Organising
Réorganiser & ranger
son espace de travail
Réorganiser & ranger son bureau
Un espace de travail ordonné & performant
Un espace de travail organisé et agréable à vivre permet de travailler sereinement & efficacement. Un rangement et une organisation adaptés aux locaux ainsi qu’aux pratiques de l’entreprise facilitent la motivation, la concentration et la créativité. Gain de temps et donc d’argent, chaque chose est à sa place, documents et archives ordonnés, stocks bien gérés et donc performance accrue.
L’Office organising – ou organisation de l’espace de travail – favorise le bien-être au travail en améliorant les conditions de travail tant matériellement que psychologiquement, en créant un environnement de travail fonctionnel propice à l’efficacité.
Ce qui est inclus :
Rencontre, discussion approfondie et évaluation des besoins de l’entreprise. Établissement d’un devis détaillé suite à cette visite diagnostic. Conseils sur les éventuels meubles et fournitures à acheter pour la bonne réalisation de la mission.
Accompagnement personnalisé permettant l’amélioration des conditions de travail au sein de l’entreprise.
Prestation qui peut être complétée par une mission de tri, de classement et de rangement des documents papier et/ou des archives ainsi que des documents dématérialisés. Sur devis.
Mes tarifs
Visite diagnostic fixée à 50 €, remboursée si prestation de trois journées ou plus.
A partir de 259 € la demi-journée et 499 € la journée. Frais de déplacement offerts si moins de 30 kilomètres aller.
Sur devis pour une mission de plusieurs jours et/ou avec missions multiples et complémentaires (réorganisation de bureau, tri et rangement des documents papiers & des papiers dématérialisés).
Visite Conseil : 60 € de l’heure.
Ce qui n'est pas inclus
Porter et déplacer de gros meubles.
Emmener du mobilier à la déchèterie.
Fourniture de mobilier.
Envie d’améliorer votre espace de travail ?
Trier & ranger ses papiers
Un gain de temps au quotidien
Vous souhaitez réorganiser vos documents de travail ? Cela prend du temps et le temps manque souvent pour ce genre de tâche. Pourtant, une bonne organisation administrative est un réel gain de temps et d’efficacité au quotidien et permet de se consacrer davantage aux activités de l’entreprise.
Vos archives méritent également un classement efficace et pratique, notamment pour se délester facilement, tous les ans, des documents qu’il n’est plus légalement nécessaire de conserver.
Mes tarifs
Visite diagnostic fixée à 50 €, remboursée si prestation de trois journées ou plus (30 € pour les particuliers).
A partir de 259 € la demi-journée et 499 € la journée (240 € / 450 € pour les particuliers). Frais de déplacement offerts si moins de 30 kilomètres aller.
Sur devis pour une mission de plusieurs jours et/ou avec missions multiples et complémentaires (réorganisation de bureau, tri et rangement des documents papiers & des papiers dématérialisés).
NON INCLUS
Tri et rangement des documents listés dans le devis. Toute demande supplémentaire concernant d’autres documents fera l’objet d’un nouveau devis.
Les classeurs, pochettes, boites d’archives… ne sont pas fournis.
Ce qui est inclus :
Discussion et choix des documents à réorganiser. Devis établi en fonction. Conseils éventuels sur les achats à faire en vue du classement de vos documents (classeurs, pochettes, boites, étagères, armoires…).
Tri, classement et rangement des documents et archives préalablement définis dans le devis.
Présentation au responsable et à l’équipe du classement opéré.
Espace organisé,
travail facilité
Trier sa boite mail
Gagner en efficacité et épargner la planète
Les mails (et les affreux spams) s’accumulent à une vitesse folle, surtout si on achète souvent en ligne et si on est abonné à des newsletters. Les mails importants se noient dans ce flux dématérialisé et notre temps se perd à les chercher. Il est temps de faire un gros ménage !
Trier ses mails, c’est bien, mais il faut surtout s’organiser afin que cela perdure. Comme pour le rangement de sa maison, la boite mail se gère au quotidien afin d’éviter un stress inutile, de gagner en efficacité et de moins polluer car oui, un mail a une empreinte carbone.
Mes tarifs
Tout dépend évidemment de l’ampleur de la mission à accomplir.
Appel téléphonique gratuit. Lors de cet appel, choix de la durée d’intervention.
Si besoin, une visite diagnostic (30 € pour les particuliers, 50 € pour les professionnels) est programmée, remboursée si prestation de deux journées ou plus.
Tarification à la demi-journée (240 € pour les particuliers, 259 € pour les professionnels) ou à la journée (450 € / 499 €). Frais de déplacement offerts si moins de 30 kilomètres aller.
60 € l’heure supplémentaire, si une demi-journée n’est pas nécessaire.
Sur devis pour une mission de plusieurs jours.
NON INCLUS
Pas de travail informatique à proprement parler. Ni installation ni désinstallation de logiciel. Pas de maintenance informatique.
Ce qui est inclus :
Rencontre et observation de la ou les boites mail. Estimation de la mission afin d’établir un devis suite à cette visite diagnostic.
Tri de la boite mail, si besoin, organisation en dossiers pour les mails à conserver, téléchargement et rangement des pièces jointes à garder, suppression des mails devenus inutiles, tri des mails publicitaires, désinscription aux newsletters inutiles, suppression et blocage des spams, sans oublier de vider la corbeille.
Selon la boite mail, mise en place d’un système de classification des mails afin d’avoir une vue d’ensemble des mails urgents, en attente…
Prestation qui peut être complétée par une mission de tri, classement et réorganisation des papiers dématérialisés stockés dans l’ordinateur. Sur devis.
Témoignages
Émile
« Je n’avais jamais le temps de ranger mes papiers, ils s’accumulaient depuis plusieurs années sans aucun classement. En une grosse journée, Aline et moi avons tout trié, classé et organisé dans mes tiroirs et placards. Chaque nouveau document trouve immédiatement sa place depuis sa venue. »
Elisabeth
« Mon ordinateur avait besoin d’un gros tri, j’avais des documents et photos en double voire en triple dans mes dossiers car mon organisation manquait de clarté. Aline a réorganisé mes dossiers, supprimé les doublons. Je trouve maintenant rapidement ce que je cherche et archive les nouveaux documents en un clic. »
Christine
« Après l’organisation de mon bureau, j’ai demandé à Aline de m’aider à faire le tri dans ma boite mail. Nous avons supprimé et bloqué les spams, supprimé les mails devenus inutiles, archivé ce qui devait l’être et m’avons désinscrite des newsletters qui ne m’intéressaient plus. Je suis fière d’avoir réduit mon empreinte carbone et optimisé ma messagerie. »
Trier & ranger ses papiers dématérialisés
Ranger & optimiser son ordinateur
Les papiers dématérialisés prennent de plus en plus de place dans notre quotidien. Sur le bureau, dans des dossiers et des sous-dossiers, dans les téléchargements ou dans notre boite mail. Sans oublier les photos et les documents créés pour notre activité professionnelle. Ils sont partout et nous perdons un temps précieux à les chercher. Il est nécessaire de ranger son ordinateur pour être plus efficace et gagner du temps.
Je vous propose d’optimiser l’organisation de vos papiers numériques : documents, dossiers, photos, téléchargements, boite mail. Ensemble, trions, classons, organisons simplement et efficacement votre outil de travail.
Ce qui est inclus :
Discussion et évaluation de la mission lors du rendez-vous téléphonique gratuit. Choix du forfait, demi-journée ou journée entière.
Intervention dans vos bureaux. Le forfait choisi est réévalué si besoin.
Lors de cette mission, la visite diagnostic est offerte si une autre prestation vous intéresse (réagencement des bureaux, tri, organisation et rangement de documents ou d’archives papier). Cette prestation fera l’objet d’un nouveau devis.
Mes tarifs
Tout dépend évidemment de l’ampleur de la mission à accomplir et de vos choix.
Appel téléphonique gratuit. Lors de cet appel, choix de la durée d’intervention.
Si besoin, une visite diagnostic (30 € pour les particuliers, 50 € pour les professionnels) est programmée, remboursée si prestation de deux journées ou plus.
Tarification à la demi-journée (240 € pour les particuliers, 259 € pour les professionnels) ou à la journée (450 € / 499 €). Frais de déplacement offerts si moins de 30 kilomètres aller.
60 € l’heure supplémentaire, si une demi-journée n’est pas nécessaire.
Sur devis pour une mission de plusieurs jours.
Ce qui n'est pas inclus
Pas de travail informatique à proprement parler. Ni installation ni désinstallation de logiciel. Pas de maintenance informatique.
Parlons de vos besoins lors d’un entretien téléphonique
Les questions fréquentes
N’hésitez pas à poser vos questions via la page Contact.
Je souhaite réorganiser mes bureaux et j'ai besoin d'un avis. Comment faire ?
Vous pouvez opter pour la Visite Conseil. Lors de cette visite, j’observe, vous interroge sur votre fonctionnement professionnel et vous propose des solutions ou adaptations afin de réorganiser votre espace de travail. Cette visite conseil est facturée 60 € de l’heure. À vous ensuite de suivre ou non ces conseils.
Que faire des documents à jeter ?
Ces documents sont déchirés ou déchiquetés puis déposés en déchèterie pour y être recyclés. Si besoin, je vous donne les coordonnées d’une société spécialisée dans la destruction de papiers sensibles et confidentiels.
